19 septembre 2022 – Mise à jour du produit Corfix

Admin

Nous disposons désormais d’un service de chat qui vous permet de contacter plus facilement notre équipe ! Il s’agit de notre moyen de communication privilégié ; veuillez donc nous adresser vos questions via ce service de chat afin d’obtenir des réponses dans les meilleurs délais. Il n’est actuellement disponible que dans l’espace administrateur (version bureau). Il vous suffit de vous rendre ici et d’utiliser la barre « Poser une question » ou de démarrer une conversation avec notre équipe ! Vous souhaitez reprendre une conversation ultérieurement ? Vous pouvez consulter les conversations précédentes ici !

Vous pouvez désormais permettre à des utilisateurs externes à votre entreprise de créer et de signer des formulaires ! Grâce à la fonctionnalité de code QR, vous pouvez désormais créer des codes QR externes ou internes. Cela vous permettra de sélectionner un projet et un modèle que vous souhaitez faire remplir par un collaborateur externe à votre entreprise. Le processus se déroulera comme suit :

1. Il leur sera alors demandé de saisir leurs informations (prénom/nom, e-mail et entreprise). 
2. Il pourra ensuite remplir le modèle et signer le formulaire à la fin. 
3. La personne ayant rempli le formulaire recevra une version PDF de celui-ci par e-mail et une copie sera mise à votre disposition dans Corfix ! 

Cette fonctionnalité s’accompagne de l’ajout de codes QR. Les codes QR peuvent être apposés sur du matériel, sur différents chantiers, ou vous pouvez les afficher sur un tableau sur un chantier avec des titres au-dessus afin de garder à l’esprit les formulaires qui doivent être signés si vous rencontrez des difficultés à faire adopter cette pratique. Veuillez contacter votre responsable de la réussite client pour plus d’informations.

Vous disposez désormais d’un filtre « Indicateurs » dans le tableau des formulaires ! Cette fonctionnalité est utile pour repérer les indicateurs rouges ou jaunes à examiner ou pour sélectionner ces formulaires en vue d’une exportation facile ! 

Vous pouvez désormais créer des classeurs spécifiques à un projet ! Une fonctionnalité très attendue par bon nombre d’entre vous ! Dans les classeurs, vous pouvez définir à quel projet le classeur doit être associé. Cela vous permettra de bénéficier d’une expérience fluide lorsque vous consultez les projets sur mobile ou dans l’interface d’administration, depuis la vue d’ensemble du projet, en ayant accès à toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit.

L’approbation des fiches de présence est désormais disponible ! Cette fonctionnalité est réservée à l’interface d’administration. Vous pouvez désormais définir les autorisations permettant de déterminer qui peut approuver les fiches de présence, et autoriser vos superviseurs, chefs d’équipe ou chefs de projet à approuver les fiches de présence soumises par les employés. Vous vous demandez si les fiches de présence non approuvées seront exportées ? Non, seules les fiches de présence approuvées dans Corfix pourront être exportées selon la méthode de votre choix. N’oubliez pas qu’il existe deux boutons de configuration pour ce paramètre : l’un dans les paramètres de gestion du temps de travail et l’autre dans les paramètres de gestion des rôles.

Il s’agit d’une modification mineure, mais vous remarquerez désormais que l’intitulé « Fiches de présence » dans l’espace d’administration a été remplacé par « Suivi des temps ». Cela illustre bien le souci du détail dont nous faisons preuve ici, chez Corfix !

Si vous utilisez l’exportation vers le logiciel Jonas, vous trouverez cette fonctionnalité très utile ! Désormais, lorsque vous effectuez une exportation vers Jonas, un classeur sera téléchargé. Ce classeur contiendra un fichier CSV distinct pour chaque projet. Cela permettra une exportation et une importation plus efficaces vers Jonas ! Même si vous n’utilisez pas Jonas, vous pouvez tout de même recourir à cette option d’exportation si vous préférez que vos fiches de présence soient regroupées par projet. Veuillez toutefois noter que les champs extraits varient selon l’option choisie ; optez donc pour celle qui vous convient le mieux. 

Dans l’exportation CSV par défaut, vous pouvez désormais exporter les groupes de collaborateurs. Il peut s’agir d’informations que vous utiliserez ou que vous supprimerez simplement dans Excel !

Vous pouvez désormais exempter certains projets du géorepérage. Si vous avez des projets, comme un bureau, pour lesquels vous souhaitez que les employés puissent pointer depuis n’importe où, tout en vous assurant que les autres sites respectent bien la règle de géorepérage, vous pouvez choisir d’exclure le projet « bureau » et définir des règles spécifiques pour certains projets.

Vous remarquerez désormais que certains ensembles d’autorisations portent des noms différents. Cette modification vise à garantir que les autorisations soient aussi claires que possible.

La navigation parmi les autorisations est désormais beaucoup plus simple ! Nous avons ajouté de nouveaux éléments d’interface utilisateur lors de la sélection et de la modification des autorisations, ce qui vous permet de trouver plus rapidement ce que vous cherchez.

Vous pouvez désormais supprimer des éléments de menu dans les interfaces « Admin » et « Mobile ». Cela permettra de libérer de l’espace et d’éliminer tout élément superflu, afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur les tâches à accomplir dans Corfix.

Vous pouvez désormais affecter un collaborateur à un groupe spécifique. Cette fonctionnalité peut s’avérer utile si certains de vos collaborateurs ne travaillent que sur un seul site et que vous ne souhaitez pas qu’ils aient accès à des informations ne concernant pas leur site ou leur équipe. Lorsque cette fonctionnalité est activée, seules les informations relatives à leur groupe de collaborateurs leur seront affichées. Avec cette fonctionnalité, n’oubliez pas que vous devrez mettre à jour vos groupes en conséquence !

Les « dossiers » constituent notre concept permettant d’établir un lien entre les formulaires et les tâches. Vous pouvez désormais masquer les dossiers aux collaborateurs qui n’ont pas besoin de les consulter, via les boutons de configuration des autorisations. Si vous n’avez jamais utilisé les dossiers auparavant et que vous souhaitez découvrir cette fonctionnalité, veuillez consulter cet article du guide Corfix pour plus d’informations.

Mobile

Fini le temps où il fallait passer par les sous-menus pour créer des formulaires, des tâches et des fiches de présence ! Vous remarquerez désormais la présence d’un bouton « + » sur le tableau de bord mobile. Ce bouton vous permet d’accéder facilement à la création d’un formulaire, à l’envoi d’une tâche, à la pointage d’arrivée ou de départ, ou encore à la création d’une fiche de présence directement depuis la première page de Corfix !

Lorsque vous validez un formulaire en tant que créateur, vous remarquerez que vous pouvez désormais « Envoyer et signer ». Cela vous redirigera directement vers la page permettant de valider le formulaire.

Le lien vers le guide Corfix est désormais disponible dans l’application mobile. Les collaborateurs peuvent y accéder facilement sur le terrain pour obtenir des réponses à leurs questions. Posez une question et obtenez une réponse en un clin d’œil !

Le mode kiosque arbore désormais un nouveau design et intègre de nouvelles fonctionnalités. Le mode kiosque pour la pointage à l’arrivée et au départ du chantier présente désormais une interface de gestion du temps sur le terrain plus classique. Vous disposerez des 

Les collaborateurs remarqueront que les missions sont filtrées par défaut en fonction du groupe auquel ils appartiennent. 

Nous avons optimisé la section « Gérer les fiches de présence » destinée aux superviseurs sur mobile. Le champ « Projets » n’est plus obligatoire et le nom a été légèrement modifié pour devenir simplement « Gérer les fiches de présence ». Le fait que le champ « Projets » ne soit plus obligatoire permettra aux superviseurs de simplement sélectionner un employé et de consulter ses fiches de présence. Comme mentionné ci-dessus, la fonction d’approbation des fiches de présence reste disponible pour l’administrateur.

Lorsque vous sélectionnez des codes de coût sur l’application mobile au moment de pointer la fin de votre service, vous pouvez désormais effectuer une recherche soit par code de coût, soit par description du code de coût, ce qui facilite la tâche des collaborateurs sur le terrain.

Les collaborateurs peuvent désormais consulter leurs anciennes fiches de présence afin de procéder à leurs propres vérifications. Il leur suffit de rechercher la fiche de présence qu’ils souhaitent consulter et de la sélectionner.

Problèmes en suspens résolus par cette mise à jour

• Duplication des tâches lors de leur création.
• Une police de grande taille perturbait la mise en page de l’application Corfix sur mobile.
• Impossibilité de faire défiler plus loin dans l’intégration Sheets dans l’espace Admin.
• L'affichage des certificats des employés ne fonctionne pas dans l'onglet « Employés ».
• Les plannings de projet reviennent par défaut à l'heure du matin.
• Pas de déconnexion automatique.
• Aucune raison n'est indiquée pour les fiches de présence signalées.
• Identifiant client dans QuickBooks Desktop.
• Divers autres bugs.