Comment configurer un calendrier récurrent ?

Réponse rapide

Ouvrez le volet « Modifier l'affectation » d'une fiche, activez l'option « Répéter », sélectionnez les jours de la semaine pour lesquels la répétition doit s'effectuer dans la section « Répéter le », puis définissez une « Date de fin de récurrence ». Enregistrez, et la fiche se recréera automatiquement ces jours-là jusqu'à la date de fin.

Présentation

La récurrence vous évite de recréer la même fiche semaine après semaine. Il vous suffit de la configurer une seule fois — en précisant les jours de la semaine concernés et la durée de la récurrence — et Corfix se charge de la recréer automatiquement. C’est l’outil idéal lorsqu’un employé ou une équipe travaille sur le même projet les mêmes jours chaque semaine, plutôt que de planifier manuellement chaque jour individuellement.

Avant de commencer

• La configuration de la récurrence est effectuée par un administrateur sur le portail web.
• Une date de fin de récurrence est obligatoire dès lors que l’option « Répéter » est activée — il n’existe pas de récurrence à durée indéterminée.

Étapes

1. Ouvrez la fiche que vous souhaitez rendre récurrente. Le volet « Modifier la mission » s’ouvre alors.
2. Activez l’option « Répéter ». Les options de récurrence s’affichent alors.
3. Choisissez les jours de la semaine dans la section « Répéter le ». Sélectionnez les jours (du lundi au dimanche : L, M, M, J, V, S, D) pour lesquels vous souhaitez que la fiche soit répétée.
4. Réglez « Fin » sur « Activé » et choisissez une date de fin de récurrence. Ce champ est obligatoire : toute récurrence doit toujours comporter une date de fin.
5. Enregistrez. La carte se recrée désormais automatiquement les jours de la semaine sélectionnés jusqu’à la date de fin que vous avez définie.

Cas d’utilisation

• Rotation régulière des équipes : configurez une équipe pour qu’elle se répète du lundi au vendredi sur le même projet sans avoir à recréer la fiche chaque semaine.
• Couverture récurrente à durée déterminée : définissez une date de fin de récurrence qui correspond à la date de fin connue du projet, afin que le planning s’arrête automatiquement lorsque le travail prend fin.

Dépannage

Puis-je définir un planning récurrent sans date de fin ? Non — la date de fin de récurrence est obligatoire dès lors que l’option « Répéter » est activée.

Je dois modifier un planning récurrent en cours de route — cette modification s’applique-t-elle à toutes les fiches futures ? Cela n’est pas confirmé dans la documentation actuelle — vérifiez auprès de l’équipe produit si la modification d’une fiche récurrente met à jour l’ensemble de la série ou uniquement cette instance, avant de la publier.