Como posso configurar um calendário recorrente?

Resposta rápida

Abra o painel «Editar Atribuição» de um cartão, ative a opção «Repetir», selecione os dias da semana em que se repete na secção «Repetir em» e defina uma «Data de fim da recorrência». Guarde e o cartão será recriado nesses dias da semana até à data de fim.

Visão geral

A recorrência poupa-lhe o trabalho de recriar o mesmo cartão semana após semana. Em vez disso, basta configurá-la uma vez — indicando em que dias da semana se aplica e durante quanto tempo deve continuar — e o Corfix encarrega-se de a recriar. Esta é a melhor ferramenta quando um trabalhador ou equipa está no mesmo projeto nos mesmos dias todas as semanas, em vez de agendar manualmente cada dia individualmente.

Antes de começar

• A configuração da recorrência é efetuada por um administrador no portal web.
• É obrigatório definir uma «Data de Fim da Recorrência» sempre que a opção «Repetir» estiver ativada — não existe recorrência por tempo indeterminado.

Passos

1. Abra o cartão que pretende tornar recorrente. Isto abre o painel «Editar Atribuição».
2. Ative a opção «Repetir». Isto revela as opções de recorrência.
3. Escolha os dias da semana na secção «Repetir em». Selecione entre segunda e domingo (M T W T F S S) os dias em que pretende que o cartão se repita.
4. Defina «Termina» como «Ativado» e escolha uma «Data de fim da recorrência». Este campo é obrigatório — a recorrência necessita sempre de uma data de fim.
5. Guarde. O cartão volta agora a criar-se automaticamente nos dias da semana selecionados até à data de fim que definiu.

Casos de utilização

• Rotação fixa de equipas: defina uma equipa para se repetir de segunda a sexta-feira no mesmo projeto, sem ter de recriar o cartão todas as semanas.
• Cobertura recorrente a prazo fixo: defina uma data de fim da recorrência que corresponda à data de fim conhecida de um projeto, para que o calendário termine automaticamente quando o trabalho terminar.

Resolução de problemas

Posso definir uma programação recorrente sem data de término? Não — a «Data de término da recorrência» é obrigatória sempre que a opção «Repetir» estiver ativada.

Preciso de alterar um calendário recorrente a meio do processo — isso atualiza todos os cartões futuros? Isto não está confirmado na documentação atual — verifique junto da equipa do produto se a edição de um cartão recorrente atualiza toda a série ou apenas essa instância, antes de publicar.