Comment puis-je vérifier la disponibilité d'un ouvrier pour la semaine ?

Réponse rapide

Passez la souris (ou appuyez, sur les appareils tactiles) sur la fiche d'un ouvrier dans le panneau « Ressources » pour afficher une fenêtre contextuelle indiquant « X jours sur 7 cette semaine », chaque jour de la semaine étant marqué comme disponible ou non.

Présentation

Avant d’affecter un collaborateur à un projet, il est utile de savoir quelle partie de la semaine il est déjà occupé. La fonction de disponibilité vous permet de le voir d’un seul coup d’œil, sans avoir à ouvrir toutes les fiches auxquelles il est déjà affecté. C’est le moyen le plus rapide de vérifier qu’une personne est effectivement disponible avant de la faire glisser sur un jour donné.

Avant de commencer

• La disponibilité est visible par les administrateurs sur le portail web.
• Le bouton « Disponibilité » se trouve également dans le panneau « Ressources », à côté de « Groupe de collaborateurs » — cet article traite de la vérification rapide par survol ; consultez la section « Définir ou mettre à jour la disponibilité des collaborateurs » pour gérer la disponibilité elle-même.

Étapes

1. Ouvrez le panneau « Ressources » et passez à l’onglet « Collaborateurs ».
2. Recherchez le travailleur dont vous souhaitez vérifier la disponibilité, en utilisant la fonction « Rechercher des travailleurs par nom ou par identifiant » si nécessaire.
3. Passez la souris sur sa fiche (ou appuyez dessus, sur les écrans de type mobile) pour afficher la fenêtre contextuelle de disponibilité.
4. Lisez le résumé. La fenêtre contextuelle affiche « X jours sur 7 cette semaine » ainsi que les jours du lundi au dimanche, chacun étant marqué pour indiquer si le collaborateur est disponible ce jour-là.
5. Tenez-en compte avant d’attribuer une tâche. Vérifiez que le jour souhaité est bien marqué comme disponible avant de faire glisser le collaborateur sur une carte.

Cas d’utilisation

• Vérification avant affectation : assurez-vous qu’un collaborateur est bien disponible le jour où vous vous apprêtez à l’affecter.
• Trouver rapidement un remplaçant : parcourez quelques fiches de collaborateurs pour trouver quelqu’un de disponible un jour précis lorsque vous devez combler rapidement un poste vacant.

Dépannage

Lorsque je survole la carte d’un collaborateur, celui-ci apparaît comme occupé un jour où je ne pense pas qu’il soit planifié. Sa disponibilité peut refléter des éléments définis indépendamment des cartes de planification, tels que des congés approuvés — voir « Planification en fonction des congés ».

La fenêtre contextuelle ne s’affiche pas sur mon appareil. Sur les appareils tactiles, appuyez sur la fiche du collaborateur au lieu de passer la souris dessus.