Qu'est-ce que le mode kiosque ?

Conseil de pro : dans l’interface d’administration, ouvrez l’onglet « Rapports » et créez un rapport sur les travailleurs. Incluez les colonnes suivantes :

- Nom

- E-mail

- Code PIN du kiosque

Exportez le rapport pour accéder rapidement à toutes les informations relatives aux travailleurs en un seul endroit.

 Présentation

Lorsque vous commencez à utiliser Corfix, il est utile de réfléchir à la manière dont l’application sera utilisée sur le terrain. Une bonne question à se poser est la suivante : « Chacun disposera-t-il de son propre appareil et l’utilisera-t-il ? » Si la réponse est non, le mode Kiosque est la solution qu’il vous faut.

Le mode Kiosque consiste à disposer d’un seul appareil sur le chantier — généralement fixe, ou géré par un superviseur ou un chef d’équipe — que toute l’équipe peut partager. Il vous offre une grande flexibilité d’utilisation et s’avère indispensable lorsque les collaborateurs oublient leur téléphone ou n’en possèdent pas.

Il existe deux types de mode kiosque, tous deux disponibles exclusivement dans l’application Corfix :

1. Signatures sur les formulaires — un appareil partagé circule d’un employé à l’autre afin que chacun puisse valider un formulaire.
2. Kiosque de pointage — une véritable configuration de kiosque où un appareil est verrouillé sur un seul écran et sur lequel les travailleurs pointent leur arrivée et leur départ. Vous devez activer ce mode en saisissant votre code PIN de kiosque, et vous aurez à nouveau besoin de ce code pour le désactiver.

Les codes PIN de mode kiosque — la clé du mode kiosque

Un code PIN de kiosque est un code à 4 chiffres que Corfix génère automatiquement lors de la création d’un utilisateur. L’administrateur ou l’employé peut modifier ce code PIN à tout moment depuis le profil de l’utilisateur.

Si vos collaborateurs ne se connectent pas eux-mêmes et que le mode Kiosque est activé pour eux, vous devrez leur communiquer leur code PIN.

Bonnes pratiques pour la configuration des codes PIN

Au lieu de communiquer un code PIN aléatoire généré automatiquement, plusieurs options vous permettent de partager plus facilement ces codes avec votre équipe sur le terrain :

• Les 4 derniers chiffres de leur numéro de téléphone
• Leur numéro d'employé

Type 1 : Signatures pour les formulaires

Configuration unique

1. Cliquez sur « Détails de mon compte » dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur le bouton de modification (icône en forme de crayon) à côté de « Informations sur l'entreprise ».
3. Dans la section « Paramètres », activez l’option « Exiger un code PIN pour le mode kiosque », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Utilisation sur le terrain

1. Dans l’application Corfix, ouvrez la page « Formulaires » à partir du menu rapide situé en bas de l’écran.
2. Ouvrez un formulaire « Incomplet », c’est-à-dire pour lequel des signatures sont encore nécessaires.
3. Appuyez sur « Mode kiosque ». Le superviseur saisit son code PIN de mode kiosque.
4. Le téléphone peut désormais être transmis d’un employé à l’autre. Chaque employé saisit son propre code PIN avant de signer.

Type 2 : Kiosque de pointage

Le kiosque de pointage est toujours disponible : aucune configuration n’est nécessaire, si ce n’est de vous assurer que vous connaissez le code PIN du compte. Vous aurez besoin de ce code PIN pour quitter le mode kiosque.

Activation

1. Dans l’application Corfix, ouvrez « Temps » depuis le menu rapide en bas de l’écran.
2. Appuyez sur « Actions du superviseur ».
3. Sélectionnez « Mode kiosque ».
4. Saisissez le code PIN.
5. Sélectionnez le projet.

Cela verrouille l'application en mode « Kiosque de pointage ». Vous devrez saisir à nouveau le code PIN pour quitter ce mode.

Empêcher le « pointage par un collègue » (niveau de sécurité facultatif)

Si vous ne souhaitez pas que les employés pointent à la place de leurs collègues, vous pouvez renforcer la sécurité en exigeant un code PIN à chaque pointage :

1. Accédez à la section « Suivi des temps ».
2. Accédez à « Paramètres ».
3. Activez l’option « Code PIN requis pour la pointeuse en mode kiosque ».

Une fois cette option activée, chaque employé devra saisir son propre code PIN lors de ses pointages d'arrivée et de départ. Associez cette mesure au paramètre de gestion des temps « Pointage d'arrivée/départ avec photo » pour vous assurer véritablement que personne ne pointe à la place d'un autre !