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Como posso atribuir códigos de custo específicos a um projeto?

Este artigo irá resumir como associar códigos de custo específicos aos seus projetos, para que os seus colaboradores vejam apenas as opções que lhes dizem respeito ao registarem o tempo.

Pré-requisito importante

Antes de começar, certifique-se de que as suas definições de registo de horas estão configuradas para solicitar códigos de custo. Se esta funcionalidade não estiver ativada, não será solicitado aos seus trabalhadores que selecionem um código de custo quando registarem a entrada ou submeterem um cartão de ponto.

Visão geral

Para manter o registo de horas simples e preciso, pode associar códigos de custo específicos a projetos individuais. Isto significa que, quando a sua equipa for registar as horas, verá apenas uma lista curta e relevante de códigos de custo para o local de trabalho específico em que está a trabalhar, em vez da lista principal completa da sua empresa. Isto reduz a confusão e ajuda a evitar erros acidentais de faturação!

Como funciona

Siga estes passos simples para restringir os códigos de custo por projeto:

  1. Abra o seu Menu de Administração e clique em «Recursos». 
  2. Selecione «Projetos» nas opções do menu.
  3. Encontre e clique no projeto específico que pretende atualizar.
  4. Clique no botão «Atribuir códigos de custo».
  5. Selecione todos os códigos de custo aplicáveis a este projeto específico e, em seguida, clique em «Guardar». 

Casos de utilização e vantagens

  • Registo de tempo mais rápido: os colaboradores gastam menos tempo a percorrer longas listas de códigos irrelevantes e podem registar a entrada ou saída de forma muito mais rápida.
  • Menos erros na folha de pagamentos: ao limitar as opções disponíveis, evita-se que os colaboradores registem acidentalmente o tempo na categoria orçamental errada.
  • Melhor orçamentação de projetos: ao garantir que apenas os códigos corretos são utilizados, os seus relatórios de projeto e custos de mão-de-obra serão sempre precisos e cuidadosamente categorizados.