19 de dezembro de 2022 – Atualização do produto Corfix

Segurança:

Reverter os trabalhadores para o modo quiosque

No passado, tivemos situações em que os trabalhadores estavam ativados, mas optavam por não iniciar sessão na aplicação e preferiam utilizar o modo quiosque. Adicionámos a possibilidade de transferir um trabalhador que se encontre em espera de verificação de volta para o modo quiosque.

Links externos com validade de 30 dias

Os links externos têm agora uma validade de 30 dias antes de expirarem!

Modelos predefinidos passam a incluir rascunho e gravação automática

Os modelos passarão a ter o modo de rascunho ativado por predefinição. Continua a ser uma configuração que pode ser desativada, mas estará ativada para todos os casos após o lançamento.

Mais botões «Selecionar tudo»

Adicionámos botões «Selecionar tudo» a muitos mais locais na área de administração e na aplicação móvel.

Guardar imagens automaticamente na galeria

Ao tirar fotografias na aplicação Corfix, estas não serão guardadas automaticamente no rolo da câmara do utilizador.

Duplicar formulário

Os formulários de um dia anterior podem agora ser duplicados. Isto deverá permitir um preenchimento mais rápido. Esta funcionalidade é também controlada por um botão de ativação/desativação no modelo. Os novos formulários terão esta opção ativada automaticamente. Esta configuração para modelos criados antes desta atualização terá de ser ativada manualmente.

Anotações em imagens no telemóvel

Depois de tirar uma fotografia na aplicação móvel, já pode marcá-la desenhando com 4 cores fantásticas. Dê asas à sua criatividade

Atualmente disponível apenas no iOS; o Android seguirá em breve.

Alterações no registo de horas:

Períodos de pagamento

Isto irá simplificar a exportação e a visualização de resumos de horas para a administração e para os trabalhadores. Na maioria das vezes, estes estão mais interessados no ciclo de pagamento atual do que no total mensal ou semanal. Com esta nova funcionalidade, pode configurar o calendário de pagamentos na nossa ferramenta e as horas serão calculadas com base nesse período. Além disso, a exportação também pode ser efetuada utilizando esse ciclo de pagamento.

Registo de entrada fora da zona de localização

Agora pode permitir que os colaboradores registem a entrada em projetos quando se encontram fora da respetiva geofence. Isto irá assinalar o cartão de ponto para revisão.

Aviso de coordenadas em falta no projeto

Atualmente, não existe uma forma eficaz de saber quais os projetos que possam não ter uma geolocalização. Uma vez que este é um requisito necessário para que a geofence funcione, adicionámos uma mensagem de aviso às definições de registo de horas que o informará sobre quais os projetos em que faltam coordenadas. Além disso, se estiver a guardar um projeto sem geolocalização, iremos alertar e informar o utilizador sobre como adicionar uma localização a esse projeto.

Assinalar potenciais conflitos

Pode agora ativar uma verificação nos cartões de ponto criados que assinalará qualquer situação em que o sistema considere que existe a possibilidade de ter sido cometido um erro. Esta verificação compara as taxas de remuneração com as horas extraordinárias para verificar se o trabalhador tem um número excessivo de horas num determinado dia.

Horários

Os horários dos horários de trabalho dispõem agora de um botão para selecionar «o dia inteiro». Além disso, a forma como armazenamos as horas foi alterada, o que simplificará o tratamento de projetos em diferentes fusos horários.

Horas Duplas

Pode agora especificar o pagamento duplo da mesma forma que especifica as horas extraordinárias. Isto inclui também linhas adicionais nas exportações, tanto para as exportações padrão como para as exportações para o QuickBooks Desktop.

Substituições de taxas

É agora possível definir intervalos de tempo específicos que obriguem a que o tempo de um colaborador seja considerado horas extraordinárias ou tempo duplo. Pode também especificar que quaisquer horas trabalhadas fora do horário de um projeto sejam consideradas horas extraordinárias ou tempo duplo.

Aprovação mais fácil de fichas de ponto

Na lista de fichas de ponto, adicionámos muitas mais colunas e a possibilidade de selecionar várias fichas de ponto e aprová-las todas de uma só vez. Adicionámos também ícones para que os administradores possam verificar se uma ficha de ponto contém dados adicionais que necessitem de consultar.

Páginas de adição e edição do administrador

Estas páginas foram profundamente reformuladas para permitir uma introdução de dados mais simples. Além disso, agora, ao editar dados na área de administração, os valores serão guardados tal como especificados. Isto permitirá a introdução de dados inconsistentes, mas deverá facilitar a edição por parte dos administradores.

Auditoria de alterações nos cartões de ponto

Todas as alterações efetuadas num cartão de ponto serão agora documentadas na parte inferior da página de edição do cartão de ponto. Isto permitirá aos administradores ver quais as alterações que foram efetuadas num cartão de ponto ao longo da sua vida útil.

Exportação predefinida mais útil

A exportação predefinida irá agora exportar os códigos de custos para uma coluna própria. Isto permitirá uma filtragem e visualização mais fáceis dos dados para os clientes que utilizam a nossa exportação predefinida.

Integração com o QuickBooks Online (janeiro)

Trata-se de uma integração completa. Não estará incluída na versão inicial, pois necessita de ser exaustivamente testada antes do lançamento. (Janeiro)

Exportação para o Sage50 CAN (fevereiro)

Mais uma exportação clássica para ser importada para o Sage50. Não estará incluída na versão inicial, uma vez que necessita de ser exaustivamente testada antes do lançamento. (Fev)

Exportação para o Sage 50 US (fevereiro)

Outra exportação clássica a ser importada para o Sage50. Não estará presente na versão inicial, apenas necessita de ser exaustivamente testada antes do lançamento. (Fev)

Confirmação de entrada/saída

Passará agora a ver uma barra de confirmação na sua aplicação ao registar a entrada e a saída. Isto tornará o processo mais claro para os trabalhadores!

Alterações na criação em massa no dispositivo móvel

Ao criar cartões de ponto em massa, já pode especificar as horas de início e fim. Também pode especificar valores para todos os trabalhadores num único campo, em vez de ter de os adicionar individualmente para cada trabalhador.

Botão «Mudar de projeto»

Pediram-no, por isso aqui está! Pode ativar um botão de mudança de tarefa para os colaboradores utilizarem quando mudarem de tarefa. Isto irá ignorar o arredondamento do tempo, permitindo que sejam registados os horários exatos.