Como posso editar ou eliminar um cartão de programação?

Resposta rápida

Clique em qualquer cartão de agendamento para abrir a janela «Editar Atribuição», onde pode atualizar a data, o projeto, as quantidades necessárias, as notas, os recursos ou a recorrência e, em seguida, guardar — ou utilizar a opção «Eliminar» para remover completamente o cartão.

Visão geral

A janela «Editar Atribuição» é a vista de edição completa de um cartão de agendamento. Tudo o que o cartão contém — a data, o projeto, as quantidades necessárias de trabalhadores e ativos, as notas, os recursos atribuídos e a recorrência — pode ser alterado a partir daqui. É também aqui que deve ir para eliminar um cartão na totalidade, em vez de se limitar a remover trabalhadores ou ativos individuais do mesmo.

Antes de começar

• A edição ou eliminação de um cartão é efetuada por um administrador no portal web.
• A eliminação de um cartão não pode ser desfeita — confirme que se trata do cartão correto antes de o eliminar.

Passos

1. Clique no cartão que pretende alterar. Isto abre a janela «Editar Atribuição».
2. Atualize qualquer campo. Altere a Data, o Projeto, o Total de Trabalhadores, o Total de Ativos, as Notas ou os Recursos atribuídos, conforme necessário.
3. Ajuste a recorrência, caso o cartão seja recorrente. Consulte «Configurar um calendário recorrente» para obter detalhes sobre as definições de «Repetir».
4. Guarde as suas alterações. O cartão é atualizado imediatamente na grelha.
5. Ou clique em «Eliminar» para remover completamente o cartão, em vez de o editar.

Casos de utilização

• Corrigir um erro: retifique o projeto ou a data errados num cartão que tenha sido configurado incorretamente.
• Ajustar as quantidades necessárias: altere o «Total de Trabalhadores» ou o «Total de Recursos» à medida que as necessidades de pessoal de um projeto se alteram.
• Remover um dia cancelado: elimine um cartão por completo quando um dia de trabalho for totalmente cancelado.

Resolução de problemas

Apaguei um cartão por engano. A eliminação não é reversível a partir da funcionalidade «Agendamento» — terá de recriar o cartão e reatribuir trabalhadores e recursos.

A edição de um cartão notificará os trabalhadores atribuídos? Depende do que foi alterado e se se trata de um cartão do dia atual — por exemplo, uma atualização de nota num cartão do dia atual notifica os trabalhadores atribuídos quando for guardada. Consulte «Como os trabalhadores são notificados da sua programação» para obter todos os detalhes.