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Como posso configurar um processo de revisão para os meus formulários?

Este artigo irá resumir como pode configurar um processo de revisão para os seus formulários.

A função «Revisão de formulários» só está disponível para utilizadores que possuam uma conta Corfix.

A marcação de um formulário como revisto é suportada tanto na aplicação Corfix como no Admin.

 

Esta definição é configurada por modelo e encontra-se no botão «Mostrar opções» no criador de modelos.

Exigir revisão final

Esta definição permite-lhe adicionar mais um estado ao processo dos formulários. Quando esta opção estiver ativada e um formulário for preenchido e assinado por todos os trabalhadores, o formulário passará para o estado «A aguardar revisão» na página «Todos os formulários».

Poderá então rever o formulário através da versão para computador do Corfix, caso esteja definido como revisor.

Configurar revisores

Assim que a opção «Exigir revisão final» estiver ativada, poderá definir quem pode marcar estes formulários como revistos.

Marcar um formulário como revisto

Pode marcar um formulário como revisto na página «Detalhes do formulário» assim que tiver um formulário no estado «A aguardar revisão».

Selecione o nome do modelo > Selecione «Escolher ações?» > Selecione «Marcar como revisto»

A opção «Marcar como revisto» só aparecerá se a opção «Exigir revisão final» estiver ativada e se a sua conta estiver selecionada como revisor para esse modelo específico na configuração «Revisores» nas definições do modelo (acessível através de «Mostrar opções» no «Construtor de modelos»).

O sistema não indicará «Revisado» no formulário final; é aconselhável deixar uma nota através de «Adicionar nota» a confirmar que a revisão foi efetuada por si. A nota será assinalada com a data e a hora.