Exportações de registos de horas em formato CSV

Nota: Os cartões de ponto têm de ser aprovados antes de aparecerem em qualquer exportação.

Embora as exportações em PDF sejam convenientes para uma visualização rápida e sejam enviadas por e-mail, as exportações em CSV são descarregadas diretamente e constituem o formato obrigatório para períodos de relatório superiores a 15 dias.

1. Exportação por predefinição

A exportação por predefinição é um relatório granular, ao «nível da transação». Cada registo de tempo é apresentado numa linha separada, tornando-a a melhor opção para auditorias detalhadas ou para importação para software de contabilidade.

Objetivo principal: manutenção detalhada de registos e manipulação de dados.
Informações-chave incluídas:
- Dados do colaborador: Nome e número de colaborador.
- Contexto do projeto: Nome do projeto, número do projeto e descrições das tarefas.
- Horários precisos: Horas exatas de início e fim de cada turno ou tarefa (por exemplo, «09:00» a «13:30»).
- Tipo e taxa: Distingue entre Horário Normal, Horas Extras e Trabalho em Deslocamento, e inclui códigos de taxa de remuneração (por exemplo, RET).
- Grupos de trabalhadores: Apresenta classificações como «Operário geral» ou «Nova construção».

2. Exportação de horas

A Exportação de Horas é um relatório de estilo «resumido» ou «matriz». Em vez de listar cada registo de ponto individual, agrega as horas por colaborador por dia ao longo de uma semana específica.

Objetivo principal: Análise rápida da folha de pagamentos e totais semanais num relance.
Informações-chave incluídas:
- Totais diários: colunas separadas para cada data (por exemplo, 2-3-2026, 3-3-2026) que apresentam o total de horas trabalhadas.
- Divisão por tipo de remuneração: Cada data é dividida em colunas «REG» e «OT», lado a lado.
- Soma semanal: Uma coluna final «TOTAL REG» e «OT» no final da linha para todo o período.
- Estrutura: Um colaborador pode ter várias linhas se tiver trabalhado em tarefas diferentes, mas os dados estão organizados horizontalmente por data.

Tabela de resumo: Que ficheiro CSV devo utilizar?

Recurso	Default.csv	Hours Export.csv
Granularidade	Elevada (turnos/registos individuais)	Média (totais diários)
Horários de início/fim	Sim	Não
Totais diários	Não (devem ser calculados)	Sim
Formato	Vertical (várias linhas por pessoa)	Horizontal (uma linha por tarefa/pessoa)
Ideal para	Auditoria de horários de ponto específicos	Verificação rápida da folha de pagamentos semanal

Limitações e dicas de exportação

A regra dos 16 dias: Se precisar de exportar os dados de um mês, deve utilizar estes formatos CSV. A opção de exportação para PDF ficará desativada para qualquer intervalo de 16 dias ou mais.
Verificação de aprovação: Se um colaborador alegar que trabalhou, mas não constar no seu ficheiro descarregado, verifique se o seu cartão de ponto foi oficialmente aprovado no sistema.
Manuseamento de ficheiros: Uma vez que se trata de ficheiros CSV, pode abri-los no Excel, no Google Sheets ou em qualquer software de processamento de folhas de pagamento.