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Adicionar trabalhadores cujo contrato foi rescindido

Este artigo irá resumir como configurar corretamente o Corfix Payroll para garantir que consiga criar todos os formulários T4 dos seus colaboradores no final do ano.

Se estiver a iniciar a utilização do Corfix Payroll a 1 de janeiro e já tiver emitido os formulários T4 através do seu sistema anterior, pode ignorar este passo.

Antes de podermos carregar os dados acumulados do ano (YTD), terá de criar perfis para cada colaborador cujo contrato tenha sido rescindido no ano em curso. Isto é necessário para apresentar os formulários T4 no final do ano. Siga os passos abaixo;

  1. Crie o trabalhador no separador «Trabalhador», e não no separador «Folha de Pagamentos». Os campos obrigatórios são os seguintes:
  2. Campos obrigatórios (Perfil do Trabalhador do Corfix → Folha de Pagamento do Corfix)

    Os seguintes dados do trabalhador devem ser introduzidos no Corfix antes da ativação, para que sejam transferidos para a «Folha de Pagamento»:

    • Nome

    • Apelido

    Em «Dados Pessoais»

    • Data de nascimento

    • Morada

    • Cidade

    • Estado/Província

    • Código postal

    • País

    • E-mail pessoal

    • Telefone pessoal

     

Caso tenha um grande número de trabalhadores cujo contrato tenha sido rescindido, utilize a função «Importação de Trabalhadores»; clique aqui. Preencha todas as colunas indicadas na lista acima.

Não introduza um endereço de e-mail no campo «E-mail»; isto garantirá que o trabalhador não seja notificado para se ativar no Corfix. A omissão do e-mail assegurará que não receba qualquer notificação e que seja ativado como «Ativo» no Kiosk.

2. Configuração da taxa de remuneração

A partir do ecrã de configuração de trabalhadores no Corfix:

  • Substituição da taxa de remuneração normal – taxa horária base (por exemplo, 30 $/hora).

  • Multiplicador da taxa de remuneração de horas extraordinárias – normalmente 1,5x.

  • Multiplicador da taxa de remuneração por trabalho duplo – normalmente 2x.

Adicione a taxa de remuneração que recebiam quando trabalhavam para si.

Se tiver importado em massa todos os seus trabalhadores, terá de editar o perfil de cada um individualmente, uma vez que não é possível importar a taxa de remuneração.

3. Ativação de trabalhadores e sincronização da folha de pagamentos

  • Uma vez ativado, os dados pessoais e de remuneração do trabalhador são automaticamente transferidos para o Corfix Payroll.

  • Pode então desativar o trabalhador no Corfix. Desativação de um trabalhador

  • O trabalhador pode então ser localizado no Corfix Payroll, pesquisando pelo seu nome.

Ao desativar um colaborador, siga estes passos para garantir a coerência em todas as datas de «Válido a partir de»; clique aqui.

4. Conclusão da configuração no Corfix Payroll

Após a sincronização, o administrador da folha de pagamentos deve preencher manualmente os campos adicionais específicos da folha de pagamentos no Perfil do Trabalhador no Corfix Payroll:

Campos obrigatórios da folha de pagamentos

    • SIN (Número de Segurança Social)

Assim que todos os trabalhadores cujo contrato tenha sido rescindido estiverem criados, contacte o seu Gestor de Conta (CSM) e os dados acumulados do ano (YTD) serão importados.