Corfix Connect: Integração com a Paychex

Visão geral

O Paychex é uma plataforma de gestão de salários e recursos humanos utilizada para processar os salários dos colaboradores, os benefícios e a administração da força de trabalho. Com o Corfix Connect, pode ligar o Corfix diretamente ao Paychex, para que os dados das fichas de ponto aprovadas sejam transferidos diretamente para a sua folha de pagamentos. Sem introdução manual de dados, sem trabalho duplicado e com as suas equipas sempre em sintonia.

Por que é importante

Sem uma integração, alguém da sua equipa tem de extrair as horas do Corfix, somá-las e introduzi-las novamente no Paychex em cada período de pagamento. Esse trabalho manual é moroso e é aí que surgem os erros. O Corfix Connect elimina completamente essa etapa:

• O tempo registado no Corfix é transferido diretamente para o Paychex para processamento da folha de pagamentos.
• Apenas as horas aprovadas são enviadas, pelo que o seu processo atual de aprovação de fichas de ponto continua a ser o filtro que determina o que é pago.
• As horas e os montantes dos códigos de custo são discriminados automaticamente, pelo que a remuneração é calculada corretamente sem necessidade de classificação manual.
• A ausência de dupla introdução de dados significa menos erros e um processamento mais rápido da folha de pagamentos.

Como funciona

Sincronização de cartões de ponto (Corfix → Paychex)

O Corfix é a fonte de referência para o tempo de trabalho. Em cada sincronização, os cartões de ponto aprovados são reunidos para o período de pagamento atual do Paychex e enviados para o Paychex sob a forma de um cheque para cada trabalhador, com os rendimentos discriminados da seguinte forma:

• As horas normais são adicionadas ao cheque como rendimentos normais.
• As horas extraordinárias são adicionadas como rendimentos por horas extraordinárias, quando estas existem.
• Os montantes dos códigos de custo são adicionados como o respetivo tipo de rendimento correspondente, quando presentes.

Como funcionam os rendimentos por código de custo: os códigos de custo podem conter um montante em dólares, e não apenas horas. Quando um trabalhador introduz um montante associado a um código de custo no seu cartão de ponto (por exemplo, uma ajuda de custo diária), esse montante é captado pela sincronização e enviado para a Paychex como o tipo de rendimento correspondente. Quais os códigos de custo que estão configurados e a que tipo de rendimento cada um está associado depende da sua conta. É por isso que esta parte da sincronização varia de uma configuração para outra.

Os cartões de ponto são sincronizados de acordo com um calendário pré-definido, estabelecido durante a sua sessão de descoberta do Corfix Connect. Caso necessite de ajustar esta frequência, contacte o seu Gestor de Sucesso do Cliente (CSM).

Nota importante: Cada trabalhador recebe um cheque por período de pagamento, e um período de pagamento é sincronizado apenas uma vez. Se os cartões de ponto forem aprovados ou corrigidos após a execução da sincronização, essas alterações não são enviadas novamente de forma automática. Devem ser introduzidas manualmente tanto no Corfix como no Paychex.

Comportamentos-chave:

• Os trabalhadores do Corfix são mapeados para os funcionários do Paychex utilizando o seu número de funcionário.
• Os trabalhadores sem um correspondente na Paychex são ignorados pela sincronização.
• Apenas os cartões de ponto com o estado «aprovado» são incluídos. O tempo não aprovado nunca é sincronizado.
• As datas de início e fim do período de pagamento provêm do Paychex, pelo que a sincronização está sempre alinhada com o seu calendário de pagamentos.

Que dados podem ser sincronizados?

Dados dos cartões de ponto