Perguntas e respostas do webinar sobre o lançamento do produto Corfix (outubro de 2023)

Todas as perguntas foram registadas e respondidas abaixo! Agradecemos a sua participação no webinar! Caso tenha mais perguntas, contacte o apoio técnico na área de administração através do balão de chat ou contacte o seu Gestor de Conta (CSM), que poderá ajudá-lo!

P: Ao descarregar imagens, estas vão diretamente para a pasta de downloads do computador ou são-lhe apresentadas opções sobre onde as guardar?

R: São guardadas na sua pasta de downloads! Isto aplica-se a todos os downloads do Corfix no seu computador.

P: A opção «Outros Contactos» será agora apresentada ao criar o projeto pela primeira vez ou continuaremos a ter de guardar e, em seguida, voltar atrás para editar e adicioná-los?

R: Continuará a ser necessário criar os «Outros Contactos» após criar o projeto.

P: O formulário de envio automático para contactos externos só está disponível através do administrador (para configuração)? É possível configurar alguma coisa a partir da aplicação móvel no local?

R: Sim, a configuração do formulário de envio automático está disponível apenas no painel de administração.

P: É possível anexar uma pasta zip ao adicionar um ficheiro através do Componente de Documentos num formulário?

R: Não, atualmente só é possível carregar ficheiros PDF no Componente de Documentos. Terá de descompactar a pasta e, em seguida, anexar os ficheiros PDF.

P: O envio de formulários incluirá a opção de selecionar um documento que tenha sido carregado para o arquivo?

R: De momento, não. Estamos a começar com o envio a partir do telemóvel e a estudar como podemos desenvolver esta funcionalidade!

P: Este componente de documentos destina-se apenas a ficheiros PDF? Existe algum componente de formulário «multifuncional» que permita evitar a utilização simultânea dos componentes «Documento» e «Fotografia»?

R: Sim, o Componente «Documento» permite apenas ficheiros PDF. Se pretender carregar ficheiros JPEG ou PNG, certifique-se de que tem um componente «Fotografia» no modelo.

P: «Diário» inclui os fins de semana?

R: Atualmente, «Diário» inclui os fins de semana. Estamos a trabalhar numa correção rápida para esta situação, que estará disponível algumas semanas após o lançamento deste produto, a 7 de outubro, para que possa excluir os fins de semana. 

P: No que diz respeito às marcações — é necessária uma inspeção prévia no local diariamente. Preciso de selecionar cada pessoa individualmente numa marcação separada? Ou é possível configurar todos os nomes de uma só vez?

R: Sim, terá de criar uma programação para cada trabalhador. Haverá um botão «Duplicar» na secção «Editar» para facilitar a criação! A vantagem desta funcionalidade é que, depois de a configurar uma vez, já está tudo pronto!

P: Quando é que todas estas atualizações estarão disponíveis para utilização?

R: A 7 de outubro de 2023!

P: A funcionalidade de guardar filtros funcionará na aplicação web?

R: Esta funcionalidade já existe, em grande parte, na aplicação Web. Se utilizar os botões «Voltar» do navegador, os seus filtros são guardados na página anterior

P: Então, é possível ter vários GC na nossa conta, ou seja, um GC diferente para cada projeto?

R: O modo «GC» permite-lhe associar projeto(s) da sua conta Corfix à conta Corfix do seu GC, para agilizar a partilha de formulários! Esta funcionalidade é específica para cada projeto, pelo que pode ter vários GCs com quem partilha formulários na sua conta, desde que todos estejam associados a projetos diferentes!

P: Existe alguma forma de alterar os números de obra nos formulários já preenchidos?

R: Atualmente, deverá certificar-se de que o número do projeto está configurado corretamente quando criar o projeto pela primeira vez, para que o número correto apareça no formulário!

P: Podemos carregar uma cópia em PDF de um cartão de ponto diário para um funcionário específico?

R: Não é possível carregar uma cópia em PDF de um cartão de ponto diário, mas agora pode descarregar uma cópia em PDF dos cartões de ponto dos seus trabalhadores a partir do Corfix, graças às novas exportações em PDF!

P: É possível selecionar vários trabalhadores para exportar cartões de ponto em PDF? Se sim, estes serão apresentados em PDFs individuais?

R: Sim, pode fazê-lo e, sim, cada um terá a sua própria página na exportação! As novas exportações em PDF mantêm cada colaborador na sua própria página! Esta funcionalidade funciona em conjunto com os novos campos no modal de exportação, que lhe permitem optar por exportar toda a informação ou selecionar quais os Projetos, Colaboradores e/ou Códigos de Custo que pretende exportar.

P: No que diz respeito à opção de almoço, esta está limitada a permitir que um colaborador selecione a opção apenas uma vez ao longo do dia ou poderá selecionar «sim» sempre que desejar e ter o tempo deduzido?

R: Tudo depende da forma como configurar as suas definições de registo de horas. Por favor, contacte o seu Gestor de Contas (CSM) para obter ajuda nesta matéria, pois ele poderá ajudá-lo a configurar tudo rapidamente!

P: Podemos adicionar campos de dados personalizados às informações da folha de ponto, tais como ajudas de custo diárias ou estadias em hotéis?

R: Isto pode ser feito através de notas; no entanto, não existe um campo específico para ajudas de custo ou estadias em hotéis.

P: As horas continuam associadas ao código de custo ou são contabilizadas por dia?

R: Sim, as novas funcionalidades e alterações permitem um acompanhamento mais fácil dos trabalhadores no terreno e, por sua vez, proporcionar-lhe-ão melhores relatórios do ponto de vista administrativo!

P: Podemos enviar a folha de ponto em formato PDF aos trabalhadores?

R: Sim, pode descarregar um PDF para um trabalhador e enviá-lo por e-mail. Os trabalhadores também têm um resumo das suas horas na aplicação móvel Corfix, na página de registo de horas.

P: Podemos impedir que um trabalhador se registe num projeto se ainda estiver registado noutro projeto?
 
R: Sim, na verdade, não é possível que um trabalhador esteja registado em dois locais diferentes ao mesmo tempo. 

P: Em que fase se encontra a vossa ferramenta

de gestão de ativos? R: A gestão de ativos e a programação continuam a ser prioridades para a nossa equipa e sabemos que muitos de vós estão à espera disso! Estamos cada vez mais perto de tornar isto numa funcionalidade, mas, de momento, não posso indicar-vos um prazo.

P: Existe alguma forma de definir o horário de almoço para, por exemplo, 30 minutos, 45 minutos ou 1 hora para cada colaborador e de garantir que essa configuração seja guardada?

R: Sim, pode alterar a duração para o valor que desejar ao configurar o almoço automático no registo de horas. Também pode utilizar a opção «Manual», que permite ao trabalhador escolher a duração do seu almoço: 0, 15, 30, 45 ou 60.

P: Os empreiteiros gerais têm solicitado uma exportação em PDF dos cartões de ponto diários com informações específicas do projeto. Isso incluiria o trabalho realizado durante o dia, os materiais, as condições meteorológicas, etc.

R: Sim, utilizando os formulários em PDF que são preenchidos no terreno e as novas exportações em PDF do registo de horas, pode agrupar tudo isto descarregando as exportações dos respetivos locais no Corfix e enviá-las ao seu empreiteiro geral!

P: O que está disponível em matéria de saúde e segurança... como, por exemplo, formação?


R: Creio que se refere à formação para certificação. De momento, não dispomos de uma função de formação integrada no Corfix (está nos nossos planos!), pelo que as certificações terão de ser renovadas fora do Corfix. No entanto, assim que um trabalhador for recertificado, poderá gerir essas certificações no Corfix!