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Como utilizar o URL de acesso público do Corfix
Este artigo explica como criar e gerir URLs de acesso público para partilhar formulários do Corfix com utilizadores externos que não possuam contas no Corfix. Inclui instruções passo a passo para gerar ligações e configurar as definições de acesso
A funcionalidade «URL de Acesso Público» do Corfix permite-lhe partilhar formulários e listas de verificação em tempo real com pessoas fora do seu espaço de utilizador do Corfix — subcontratados, fornecedores, clientes ou trabalhadores no local de obra — sem que estes tenham de iniciar sessão. Este guia explica como criar, personalizar, partilhar, acompanhar e revogar URLs públicas de forma segura e eficaz. A quem se destina
- Coordenadores de segurança e gestores de obra que necessitem que equipas externas assinem formulários sem terem acesso ao Corfix.
- Administradores que publicam externamente modelos de inspeção, formulários SWMS/JSA, formulários de pré-início de obras ou formulários de relatório de incidentes.
Principais vantagens
- Assinaturas mais rápidas por parte de subcontratados, visitantes e partes externas.
Pré-requisitos
- Deve dispor de permissões de administrador no Corfix (a sua função pode variar consoante as definições da sua organização).
- O formulário/modelo que pretende partilhar deve estar publicado e ativo.
- Ative a configuração «Ativar assinatura pública» nos Detalhes da sua conta (Detalhes da minha conta > Botão «Lápis» ao lado de Detalhes da empresa > Ative a opção «Ativar assinatura pública»).
Passo a passo: Criar um URL de acesso público
- Abra o Corfix e aceda ao menu à esquerda: «Todos os formulários»
- Encontre o formulário que pretende partilhar. Clique no nome sublinhado.
- Selecione o menu suspenso «Ações».
- Selecione «Gerar URL de acesso público» no menu suspenso.
- Configure as definições do URL (consulte a secção seguinte) e, em seguida, clique em «Gerar» ou «Guardar».
- Copie a URL gerada e partilhe-a com utilizadores externos através da URL ou de um código QR.
Definições da URL pública e o que significam
Ao criar a URL, irá normalmente ver a seguinte opção;
Ao criar a URL, irá normalmente ver a seguinte opção;
- Data de validade: defina uma data/hora em que a URL deixará de funcionar (recomendado para acesso temporário).