Compreender as funções e as permissões

Funcionalidade disponível no Painel de Controlo Web do Administrador ( 🖥️ ) e/ou na aplicação móvel Corfix (📱)

As funções e permissões encontram-se na área de administração do Corfix, em:

Detalhes da minha conta > Gerir funções.

Permissões gerais:

Projetos:

Contas:

Tarefas:

Modelos:

Certificações:

Pastas:

Recursos:

Auditoria COR:

Relatórios:

Funções:

Permissões de grupo:

Permissões de registo de horas:

Permissões da empresa:

Permissões de integração:

Estratégia de acesso por departamento

Ao segmentar as suas funções por departamento, garante que os colaboradores não se sintam sobrecarregados com funcionalidades que não utilizam, ao mesmo tempo que protege os dados confidenciais da empresa. Seguem-se algumas sugestões.

A Função de Contabilista (Registo de Horas e Folha de Pagamentos)

Os dados financeiros constituem a informação mais sensível do seu sistema. Esta função deve estar «totalmente focada» nos números.

• Acesso: Permissões totais para relatórios de controlo de horários e folha de pagamentos.

• Restrição: Restringir o acesso a ficheiros de projetos, pastas de segurança ou certificações de trabalhadores, a menos que tenham impacto específico na folha de pagamentos.

• Vantagem: O contabilista não se distrai com fotografias do progresso diário ou inspeções de segurança, e as tarifas horárias dos trabalhadores no terreno permanecem confidenciais.

A função de Gestor de Projetos (Projetos, Formulários e Planeamento)

Os gestores de projeto precisam de uma «visão global» das operações no local de trabalho, mas raramente precisam de intervir nas configurações de contabilidade de back-end.

• Acesso: Acesso de alto nível à Programação, ao Envio de Formulários e à Documentação do Projeto.

• Detalhes: Devem poder criar tarefas, atribuir trabalhadores a horários e rever/aprovar registos diários e formulários de EHS.

• Restrição: Limite a sua capacidade de «finalizar» a folha de pagamentos ou de modificar modelos de formulários a nível da empresa, para garantir a consistência dos dados em toda a empresa.

Por que é que isto é importante: A relação «sinal vs. ruído»

Quando um gestor de projetos abre a sua aplicação, não deve ter de percorrer as definições de impostos sobre salários para encontrar o seu registo diário. Ao configurar estas funções «isoladas»:

• Integridade dos dados: os utilizadores não podem interromper acidentalmente um fluxo de trabalho que não compreendem.

• Rapidez de integração: Os novos colaboradores aprendem a utilizar o sistema mais rapidamente, uma vez que apenas vêem 3 botões em vez de 10.

• Segurança: Reduz-se significativamente o risco de fugas de dados internas.
  
  

Outras boas práticas

Audite as suas funções de «Administrador»

«Administrador» é um título de grande responsabilidade na Corfix. Os verdadeiros administradores podem modificar modelos de formulários, eliminar utilizadores e alterar as configurações da empresa.

• Limite o número de administradores: opte por 2 a 3 pessoas de confiança.

• Utilize «Utilizadores avançados»: para as pessoas que precisam de gerir dados, mas que não devem aceder às definições do backend, crie uma função personalizada com direitos de visualização e elaboração de relatórios de alto nível, em vez do estatuto de administrador completo.

Teste antes de sincronizar

Antes de integrar toda a equipa, crie uma conta de «Utilizador de Teste». Inicie sessão na aplicação móvel com essa conta de teste atribuída à sua nova função para garantir que:

1. O utilizador consiga ver os formulários corretos.

2. O utilizador não consiga ver informações confidenciais (como os salários de outras pessoas ou documentos privados de RH).