Fluxo de trabalho: Utilização de formulários de resolução de tarefas para a integração de novos colaboradores

Passo 1: Criar uma tarefa de integração

1. Aceda ao separador «Tarefas» no seu painel de controlo.

2. Clique em «Criar tarefa».

3. Atribua à sua tarefa um título claro, como «Integração de novos colaboradores» ou «Processo de configuração de trabalhadores».

4. Adicione quaisquer instruções ou detalhes da tarefa que descrevam o objetivo e as expectativas.

5. Atribua o tipo de tarefa da sua preferência – escolha o tipo adequado, como «Integração de Colaboradores», para facilitar a filtragem, a elaboração de relatórios e o acompanhamento do progresso.

6. No campo «Atribuído a», selecione o colaborador adequado na lista suspensa.

7. Defina a «Prioridade» e a «Data de Prazo» conforme necessário.

Passo 2: Anexar formulários de resolução de integração

1. No campo «Formulários de resolução a criar», selecione o(s) formulário(s) que precisa(m) de ser preenchido(s) durante a integração.

   • Exemplos:

     • Formulário de Informações do Colaborador

     • Declaração de aceitação do vídeo de formação

     • Lista de verificação para distribuição de EPI

     • Questionário de orientação de segurança

2. Pode anexar vários formulários para garantir que todos os requisitos de integração sejam cumpridos.

3. Também pode carregar recursos adicionais diretamente na Tarefa, tais como:

   • Manuais do colaborador

   • Mapas das instalações com localizações de emergência

   • Documentos de políticas ou materiais de formação

   
   

4. Clique em «Guardar» para finalizar a configuração.

Depois de guardada, a tarefa de integração não pode ser concluída até que todos os Formulários de Resolução anexados tenham sido preenchidos e enviados.

Passo 3: O colaborador preenche os formulários de resolução

1. O utilizador designado abrirá a tarefa de integração e verá os Formulários de Resolução associados.

2. Cada formulário obrigatório deve ser preenchido (por exemplo, confirmação de formação em segurança, confirmação de entrega de ferramentas, aprovação das políticas).

3. Assim que todos os formulários forem enviados, o estado da tarefa pode ser marcado como «Concluída».

Passo 4: Rever e registar

Os supervisores ou administradores podem rever e descarregar os formulários preenchidos em «Tarefa» > «Formulários de Resolução».

A utilização de Tarefas com Formulários de Resolução proporciona uma visão única do progresso da integração, facilitando o acompanhamento da conclusão dos formulários, a revisão de recursos e a monitorização eficiente de cada etapa.